Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10. August 2026

Die Fasthub Oy (Unternehmens-ID 3523272-5) („Fasthub", „wir", „uns" oder „unser") ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienste nutzen oder von uns als geschäftlicher Interessent kontaktiert werden.

Kontakt: privacy@fasthub.ai · Fasthub Oy, Tykistökatu 4, 20520 Turku, Finnland

Geltungsbereich dieser Erklärung. Diese Erklärung beschreibt personenbezogene Daten, für die Fasthub als Verantwortlicher handelt: Besucherinnen und Besucher unserer Website, geschäftliche Interessenten, die wir kontaktieren, sowie die Ansprechpersonen unserer Kunden und Partner.

Sie erfasst nicht die personenbezogenen Daten, die unsere Kunden über die Fasthub-Integrationsplattform übermitteln. Für diese Daten ist der Kunde Verantwortlicher, und Fasthub handelt als Auftragsverarbeiter nach Weisung des Kunden. Diese Verarbeitung — einschließlich ihres Orts, der Unterauftragsverarbeiter, der Sicherheitsmaßnahmen, der Aufbewahrung und der Löschung — richtet sich nach unserer Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die auf Anfrage unter privacy@fasthub.ai erhältlich ist. Soweit der Kunde die KI-Funktionen von Fasthub aktiviert hat, regelt die Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung auch, wie personenbezogene Daten durch KI-Modelle verarbeitet werden.

1. Welche Daten wir erheben

1.1 Daten, die Sie uns bereitstellen

Wir erheben Daten, die Sie freiwillig angeben, wenn Sie ein Konto anlegen, uns für Support kontaktieren, unseren Newsletter abonnieren, sich für eine Veranstaltung anmelden oder auf andere Weise mit uns kommunizieren. Dazu können gehören:

Name und E-Mail-Adresse
Firmenname und Berufsbezeichnung
Telefonnummer (freiwillig)
Angaben zu Ihrem Integrationsbedarf und Ihrer technischen Umgebung

1.2 Automatisch erhobene Daten

Wenn Sie unsere Website aufrufen, können wir automatisch erheben: IP-Adresse und ungefährer Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Verweildauer sowie die Adressen verweisender Websites.

1.3 Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien in zwei Kategorien:

Notwendige — für den Betrieb der Website und zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl erforderlich. Diese sind immer aktiv und lassen sich nicht abschalten.
Analyse — helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen erteilen, verweigern oder ändern. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die bereits erfolgte Verarbeitung.

1.4 Geschäftliche Kontaktdaten aus anderen Quellen

Wir vermarkten unsere Integrationsplattform an Organisationen. Dazu erheben und verarbeiten wir einen begrenzten Satz beruflicher Kontaktdaten von Personen in einschlägigen Rollen, die wir aus anderen Quellen als von der Person selbst erhalten.

Kategorien der von uns verarbeiteten Daten:

Name, Berufsbezeichnung und Arbeitgeber
Geschäftliche E-Mail-Adresse und geschäftliche Telefonnummer
Öffentlich zugängliche berufliche Profilangaben, etwa bisherige Rollen und Verantwortungsbereiche
Öffentlich zugängliche Angaben zur Arbeitgeberorganisation, etwa Branche, Größe, Standort und öffentlich bekannt gegebene Technologieumgebung
Aufzeichnungen unserer Kommunikation mit Ihnen, einschließlich gesendeter Nachrichten, Antworten und Termine

Quellen dieser Daten:

Öffentlich zugängliche geschäftliche Quellen, darunter Unternehmenswebsites, öffentliche Handels- und Unternehmensregister, Pressemitteilungen und Branchenpublikationen
Berufliche Netzwerkplattformen
Kommerzielle Anbieter von Kontakt- und Unternehmensdaten, einschließlich der Kontaktdatenanbieter, die über den Anreicherungsdienst unserer Akquiseplattform abgefragt werden
Geschäftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Partnervermittlungen

Wir erheben und verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zu Akquisezwecken, und wir verarbeiten zu diesen Zwecken keine personenbezogenen Daten von Personen in ihrer privaten Eigenschaft.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung von Business-to-Business-Leistungen an Fachleute, deren Rolle auf Verantwortung für Unternehmensintegration, IT-Architektur, Daten oder Beschaffung schließen lässt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; siehe Erwägungsgrund 47, der Direktwerbung als mögliches berechtigtes Interesse anerkennt). Wir haben eine Interessenabwägung zwischen diesem Interesse und Ihren Rechten und Freiheiten vorgenommen und dokumentiert. Eine Zusammenfassung dieser Abwägung ist auf Anfrage unter privacy@fasthub.ai erhältlich.

Soweit das Recht Ihrer Rechtsordnung für elektronische Direktwerbung eine Einwilligung verlangt, versenden wir Werbenachrichten nur, wenn eine solche Einwilligung vorliegt, oder wir beschränken die Kontaktaufnahme auf Kanäle und Adressen, die nach lokalem Recht zulässig sind.

Wir erteilen die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen spätestens zum Zeitpunkt unserer ersten Kommunikation mit Ihnen, einschließlich eines Links zu dieser Erklärung und eines klaren Hinweises auf Ihr Widerspruchsrecht.

1.5 E-Mail-Kommunikation

Unsere geschäftlichen E-Mails enthalten einen Link, über den Sie sich abmelden oder weiterer Kontaktaufnahme widersprechen können. Soweit wir messen, ob eine E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wurde, tun wir dies nur im Einklang mit dem geltenden Recht und, wo erforderlich, mit Ihrer Einwilligung. Sie können das Öffnungs-Tracking verhindern, indem Sie das automatische Laden von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren.

2. Wie wir personenbezogene Daten nutzen

Wir nutzen personenbezogene Daten, um:

unsere Dienste bereitzustellen, zu betreiben und zu verbessern
Ihre Anfragen zu beantworten und Kundenbetreuung zu leisten
geschäftliche Interessenten zu unserer Integrationsplattform und unseren Leistungen zu kontaktieren und diese Kontakte nachzuverfolgen
Neuigkeiten zu Produkt, Funktionen und Veranstaltungen zu versenden, sofern Sie diese abonniert haben oder das Recht es zulässt
Nutzungsmuster zu analysieren, um die Nutzererfahrung zu verbessern
gesetzliche Pflichten zu erfüllen, einschließlich der Erfassung und Beachtung von Werbewidersprüchen
vor Betrug und unbefugtem Zugriff zu schützen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck	Rechtsgrundlage
Erbringung unserer Dienste im Rahmen eines Vertrags	Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Business-to-Business-Akquise und Direktwerbung	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Newsletter- und Werbeabonnements	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
Nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
Analyse, Verbesserung der Dienste und Sicherheit	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Buchführung, Steuern und sonstige gesetzliche Pflichten	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
Führung einer Sperrliste über Widersprüche	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) und Erfüllung von Art. 21 Abs. 3

Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

4. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben personenbezogene Daten weiter an:

Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind. Die Kategorien der Empfänger sind in Abschnitt 12 aufgeführt.
Gesetzliche Anforderungen: soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Unternehmensübergänge: im Zusammenhang mit einer Verschmelzung, einem Erwerb oder einem Verkauf von Vermögenswerten.

Alle Auftragsverarbeiter sind durch einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gebunden und dürfen personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung verwenden.

5. Aufbewahrung von Daten

Daten	Aufbewahrung
Interessentendaten ohne weiteren Kontakt	12 Monate ab dem letzten Kontaktversuch
Interessentendaten, bei denen ein geschäftliches Gespräch stattgefunden hat	24 Monate ab Abschluss der Verkaufschance
Sperrliste und minimaler Nachweis früherer Kontakte	Unbefristet aufbewahrt (siehe unten)
Kunden- und Vertragsdaten	Dauer der Geschäftsbeziehung, danach 6 Jahre nach finnischem Buchführungsrecht
Daten von Newsletter-Abonnenten	Bis zur Abmeldung; Entfernung nach 24 Monaten ohne Interaktion
Website-Analysedaten	14 Monate
Personenbezogene Daten, die im Auftrag eines Kunden auf der Plattform verarbeitet werden	Richtet sich nach unserer Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung, nicht nach dieser Erklärung

Sperrliste. Wenn Sie der Werbung widersprechen oder uns bitten, Sie nicht mehr zu kontaktieren, müssen wir die dafür erforderlichen Mindestdaten — in der Regel Ihre E-Mail-Adresse oder deren gehashte Form — in einer Sperrliste aufbewahren. Nur so können wir zuverlässig sicherstellen, dass Sie nicht erneut kontaktiert werden, und diese begrenzte Aufbewahrung ist selbst eine Datenschutzmaßnahme. Wir nutzen die Daten der Sperrliste für keinen anderen Zweck.

Nachweis früherer Kontakte. Wenn wir Sie kontaktiert und keine Antwort erhalten haben, löschen wir Ihre Kontaktdaten innerhalb der oben genannten Frist, bewahren aber einen minimalen Nachweis auf — Ihre E-Mail-Adresse oder deren gehashte Form zusammen mit dem Datum — allein zu dem Zweck sicherzustellen, dass wir dieselbe Person nicht wiederholt ansprechen. Diese Aufbewahrung führt zu weniger Kontakt mit Ihnen, nicht zu mehr.

6. Ihre Rechte

6.1 Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, stellen wir diese Verarbeitung unverzüglich ein und kontaktieren Sie nicht erneut zu Werbezwecken. Sie müssen keine Gründe angeben.

Für Ihren Widerspruch nutzen Sie den Abmeldelink in einer unserer E-Mails, antworten Sie auf eine unserer Nachrichten mit der Bitte aufzuhören, oder schreiben Sie an privacy@fasthub.ai.

6.2 Weitere Rechte

Je nach Ihrem Aufenthaltsort können Ihnen außerdem folgende Rechte zustehen:

Auskunft: eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, einschließlich Angaben zu ihrer Herkunft
Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen
Löschung: die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
Einschränkung: die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken
Datenübertragbarkeit: die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten
Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung aus anderen Gründen
Widerruf einer Einwilligung jederzeit

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an privacy@fasthub.ai. Wir antworten innerhalb eines Monats. Ihnen steht außerdem das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Finnland ist dies das Büro des Datenschutzbeauftragten (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

7. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, Zugriffskontrollen mit Mehr-Faktor-Authentifizierung, Protokollierung der Zugriffe auf personenbezogene Daten sowie Datenschutzschulungen für Beschäftigte. Der vollständige Satz der Maßnahmen für die Verarbeitung auf der Plattform ist in Anlage B unserer Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung aufgeführt, die auf Anfrage erhältlich ist. Kein Übertragungsverfahren über das Internet ist vollständig sicher.

8. Internationale Datenübermittlungen

Fasthub ist in Finnland ansässig. Soweit wir die Hosting-Kapazität für die Plattform bereitstellen, werden Kundendaten — einschließlich personenbezogener Daten — standardmäßig innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Entscheidet sich ein Kunde dafür, eigene Kapazität bereitzustellen, bestimmt der Kunde den Ort der Verarbeitung und ist für die Einhaltung etwaiger geltender Übermittlungsanforderungen verantwortlich.

Einige der Werkzeuge, die wir für Vertrieb, Marketing und Unternehmensinformationen einsetzen, können eine Verarbeitung durch Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder Übermittlungen an solche Anbieter umfassen. Wo dies der Fall ist, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf die Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission) nebst geeigneten ergänzenden Maßnahmen. Abschnitt 12 nennt Standort und Übermittlungsgrundlage für jede Kategorie von Empfängern. Eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie unter privacy@fasthub.ai anfordern.

9. Datenschutz von Kindern

Unsere Dienste richten sich an Organisationen und sind nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

10. Links zu Dritten

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie, indem wir die aktualisierte Erklärung auf dieser Seite veröffentlichen, das Datum „Zuletzt aktualisiert" anpassen und — bei erheblichen Änderungen, die registrierte Nutzerinnen und Nutzer betreffen — per E-Mail.

12. Kategorien der Empfänger

Kategorie der Empfänger	Rolle	Standort und Übermittlungsgrundlage
Plattformen für Vertriebsansprache und CRM	Auftragsverarbeiter (Art. 28)	Hosting in der EU; teilweise Support- und Administrationszugriff aus den Vereinigten Staaten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln von 2021 und des EU-US Data Privacy Framework.
Berufliche Netzwerk- und Unternehmensinformationsanbieter sowie die über unsere Akquiseplattform eingebundenen Kontaktdatenanbieter	Unterauftragsverarbeiter unserer Akquiseplattform oder eigenständig Verantwortliche ihrer eigenen Datenbanken — für uns Quellen und nicht Auftragsverarbeiter	Überwiegend EWR. Die Unternehmensgruppe eines Anbieters ist außerhalb des EWR ansässig, und bei einem Anbieter erfolgen Übermittlungen in die Vereinigten Staaten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.
Geschäftliche E-Mail, Kalender und Dokumentenzusammenarbeit	Auftragsverarbeiter (Art. 28)	Vertragspartner im EWR; Übermittlungen in die Vereinigten Staaten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln von 2021 und des EU-US Data Privacy Framework.
Website-Analyse	Auftragsverarbeiter (Art. 28)	Hosting im EWR; Anbieter ansässig in einem Land, das von einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erfasst ist.
Buchhaltung, Lohnabrechnung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung	Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche, je nach Fall	Finnland.
Hosting und Infrastruktur für die Integrationsplattform	Unterauftragsverarbeiter nach unserer Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung	Europäische Union. Benannt in Anlage C der Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich nach unseren dokumentierten Weisungen auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags nach Art. 28. Eigenständig Verantwortliche entscheiden selbst, welche Daten sie erheben, und sind dafür verantwortlich, die betroffenen Personen zu informieren; erhalten wir Daten aus einer solchen Quelle, werden wir Verantwortlicher unserer eigenen Kopie und erteilen Ihnen bei unserer ersten Kontaktaufnahme die nach Art. 14 erforderlichen Informationen.

Benennung der einzelnen Anbieter. Wir beschreiben Empfänger nach Kategorien statt namentlich, wie es Art. 13 Abs. 1 lit. e und Art. 14 Abs. 1 lit. e DSGVO zulassen. Wenn Sie die einzelnen Anbieter innerhalb einer Kategorie erfahren möchten, einschließlich Identität, Standort und Übermittlungsmechanismus jedes einzelnen, wenden Sie sich an privacy@fasthub.ai, und wir teilen sie Ihnen mit. Diese Angaben machen wir auch, wenn Sie ein Auskunftsersuchen nach Art. 15 stellen.

Dieser Abschnitt betrifft die Verarbeitung, für die Fasthub Verantwortlicher ist. Soweit Fasthub als Auftragsverarbeiter im Auftrag eines Kunden handelt, sind die für diese Verarbeitung eingesetzten Unterauftragsverarbeiter in Anlage C unserer Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung benannt und werden den Kunden vor jeder Änderung mitgeteilt.